同名资料怎样归档：保留原件，也保留判断依据

目录的第一件事是区分对象

几个文件或网页名字相同，不等于它们来自同一个项目，也不等于它们属于连续版本。先记录资料类型、来源域名或发布者标记、适用平台，再判断它们是否可以放进同一组。来源不清的资料可以暂存，但应与已确认对象分开。

本站关键词可作为一次检索主题名称，不能作为真实发行对象的证明。搜索结果中的编号、日期样式和“免费版”应保存到原始标记字段，不要直接变成目录中的确定版本。

推荐使用两层目录与一张索引表

第一层按对象或项目分组，第二层按来源和平台分组；文件的原始名称放在索引中保留。这样即使资料使用了相同文件名，也能通过路径找到各自的上下文。对于没有明确对象的条目，可以单独建立“待归类”组，等证据补足后再迁移。

教学示例：别把文件名当成全部证据

以下文件名与编号是虚构教学示例。两份资料都叫“使用说明”，一份文件名附有“甲”，另一份附有“乙”，但前者来自网页帮助区，后者来自移动端帮助区。即使后者采集得更晚，也不能据此断言它替代了前者。

可以在目录中分别记录来源与平台，并写“内容主题相同，替代关系未说明”。若来源后来明确给出迁移说明，再将关系改为“后者替代前者”，同时保留说明链接和修改记录。

原件与工作副本分开管理

资料整理常需要加注释、摘录或重排。建议原件保持原状，工作副本用于阅读批注，索引表记录两者路径。这样看到一条结论时，可以返回原始上下文核对，不必依赖整理者的摘要。

遇到内容相同的重复文件，可以在索引中标记重复关系；不要只因文件名相似就删除。对于内容略有不同但原因未知的两份资料，应保留差异说明，等确认它们是修订、平台差异还是摘录范围不同后再处理。

让目录支持下一次查找

一个好目录应能回答“这条说法来自哪里”“我何时保存”“适用于哪个对象”“它与另一份有什么关系”。不必把文件夹层级设计得很深，关键是索引字段稳定，未知项能被看见。

定期检查失效链接和待确认项时，只更新确有证据的字段。不要为了让列表看起来整齐，把所有条目硬排成一个新旧序列。允许目录存在未决关系，反而能避免后续写文章时引用错误版本。